Ce acte sunt necesare pentru schimbarea buletinului

În România, „buletinul” este oficial cartea de identitate. În 2026 există două variante principale: Cartea Electronică de Identitate (CEI) – cu cip, date biometrice și funcții digitale – și Cartea de Identitate Simplă (CIS). Modelele vechi (clasice) rămân valabile până la expirare.

Schimbarea (sau eliberarea unui nou act) este obligatorie în mai multe situații: expirarea valabilității, schimbarea domiciliului, modificarea numelui/prenumelui sau a stării civile, deteriorare, pierdere, furt, distrugere, schimbarea fizionomiei sau la cerere.

Documente necesare – cazurile cele mai frecvente

(expirare, schimbare domiciliu, modificări de stare civilă, preschimbare la cerere)

Conform informațiilor oficiale de pe platforma MAI (hub.mai.gov.ro):

• Actul de identitate anterior (original), dacă îl mai deții.
• Certificatul de naștere (original).
• Certificatul de căsătorie (original) – pentru persoanele căsătorite sau soțul/soția supraviețuitoare.
• Certificatul sau hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă (original), dacă este cazul.
• Documentul care face dovada adresei de domiciliu (original) – necesar dacă imobilul nu este înscris în cartea funciară sau datele din evidențele ANCPI nu permit verificarea automată. Poate fi: extras de carte funciară (nu mai vechi de 30 de zile), contract de vânzare-cumpărare, contract de închiriere înregistrat la ANAF, titlu de proprietate etc.
• Dovada achitării taxei, dacă este cazul.

Important pentru domiciliu: dacă nu ești proprietarul locuinței, este necesar consimțământul găzduitorului (proprietarului). Acesta poate fi dat direct la ghișeu, în fața funcționarului de evidență a persoanelor, a unui polițist de siguranță publică, a notarului public sau la misiunile diplomatice/consulare.

Documentele se prezintă în original. În multe cazuri, copiile se fac direct la ghișeu.

Cazuri speciale: pierdere, furt sau deteriorare

Pe lângă documentele de mai sus (fără actul vechi, evident), trebuie să declarăți pierderea/furtul/deteriorarea. În cazul furtului, este utilă (și deseori solicitată) dovada de la poliție. Dacă imaginea ta facială nu există în sistemul RNEP sau nu poți prezenta un alt document oficial cu fotografie recentă (pașaport sau permis de conducere), se pot face verificări suplimentare de identitate prin poliție. Solicitarea se face în termen de 15 zile de la eveniment.

Pentru minori

• Sub 14 ani: se eliberează doar CEI (nu CIS). Sunt necesare certificatul de naștere al copilului, actele de identitate ale părinților/reprezentantului legal, actele de stare civilă ale părinților (căsătorie/divorț) și dovada taxei (dacă e cazul). Cererea se semnează de ambii părinți (sau declarație autentică a celui absent).
• La 14 ani: similar, plus prezența unui părinte/reprezentant legal.

Taxe (valabile în 2026)

• Prima CEI pentru cetățenii români de la 14 ani (sau care împlinesc 14 ani în următoarele 30 de zile): gratuită până la 30 iunie 2026 (finanțare PNRR).
• CEI ulterioară (pierdere, furt, schimbare date etc.) sau pentru minori sub 14 ani: 70 lei.
• CIS: 40 lei.

Plata se face la ghișeele CEC Bank (contul Imprimeriei Naționale) sau la terminale SelfPay. Nu se plătește online prin platforme standard.

Pașii practici – cum procedați

1. Pregătiți documentele menționate mai sus.
2. Programare online (recomandat, mai ales pentru CEI): pe hub.mai.gov.ro. Pentru CEI puteți alege orice Serviciu Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (SPCEP), indiferent de domiciliu. Pentru CIS – doar la cel de la domiciliu/reședință.
3. Prezența personală este obligatorie la depunere (nu se acceptă procură). La ghișeu se completează cererea, se verifică actele, se face fotografia facială și, pentru CEI, se preiau amprentele de la două degete + semnătura.
4. Ridicarea documentului: personal (sau cu procură specială în cazuri excepționale). Pentru CEI puteți alege un alt SPCEP pentru ridicare.

Termenele orientative: CEI – media 5 zile (maxim 30 zile); CIS – media 30 zile (maxim 45 zile).

Sfaturi utile

• Verificați din timp valabilitatea actului actual (puteți solicita schimbarea cu maxim 180 de zile înainte de expirare, dar nu mai târziu de 15 zile).
• Luați întotdeauna documentele de domiciliu la voi, chiar dacă sistemul ar trebui să le verifice automat – se evită întârzierile.
• Pentru detalii exacte și actualizate, consultați site-urile oficiale: hub.mai.gov.ro (documente necesare și programări) și carteadeidentitate.gov.ro.
• Informațiile pot varia ușor în funcție de localitate sau de situații speciale (ex. schimbări intervenite în străinătate), deci confirmați la SPCEP-ul local dacă aveți un caz atipic.

Acest ghid se bazează pe informațiile oficiale ale Ministerului Afacerilor Interne și Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor, valabile în 2026. Procedurile se pot actualiza, deci verificați mereu sursele oficiale înainte de a vă prezenta.